Projekt-Manager-Dashboard: Filtern
Im Dashboard sind möglicherweise zu viele Projekte vorhanden. Es gibt viele Möglichkeiten, um die Liste zu filtern.
Standardmäßig werden nicht alle Projekte angezeigt: Normalerweise werden in memoQ keine Projekte angezeigt, deren spätester Liefertermin seit über 30 Tagen vergangen ist. Diese werden als Zuletzt verwendete Projekte bezeichnet.
Verwenden Sie zum Filtern der Projektliste diese Felder direkt oberhalb der Liste:
Möglichkeiten
In der Dropdown-Liste rechts können Sie einen bereits vorhandenen Filter auswählen. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Nur zuletzt verwendete Projekte: Zeigt Projekte an, die in den letzten 30 Tagen erstellt wurden oder deren letzter Liefertermin nicht länger als 30 Tage zurückliegt. Wenn die Liste der lokalen Projekte angezeigt wird, wird dies als Zuletzt verwendete Projekte bezeichnet.
- Aktive Projekte: Zeigt alle Projekte an, die noch nicht offiziell abgeschlossen sind. Es ist der Befehl Projekt abschließen vorhanden, mit dem ein Projekt archiviert wird.
- Nicht gelieferte Projekte: Zeigt Projekte an, in denen nicht alle Übersetzungen von den Übersetzern und Überprüfern geliefert wurden. Dies gilt nur für Online-Projekte.
- Meine Projekte: Zeigt Projekte an, die von Ihnen erstellt wurden. Dies gilt nur für Online-Projekte.
- Projekte, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen: Zeigt Projekte mit aktiven Alarmen an. Dies gilt nur für Online-Projekte.
- Kundenportal-Projekte: Projekte, die aufgrund einer Kundenanforderung erstellt wurden (eingegeben über das Kundenportal) und sich in der Durchführung befinden.
- Angebotserstellung für Kundenportal-Projekte in Bearbeitung: Projekte, die aufgrund einer Kundenanforderung erstellt wurden und für die ein Angebot vorbereitet oder für die auf die Genehmigung eines Angebots gewartet wird.
- Alle Projekte: Zeigt alle Projekte auf dem Computer bzw. auf dem Server an.
Geben Sie ein oder zwei Wörter in das Feld "Suchen" ein.
Die Liste wird dann sofort nach Projekten gefiltert, die diese Wörter im Namen enthalten.
Wenn nach Schlüsselwörtern gesucht wird, wird die aktuelle Liste überprüft. Wenn die Liste beispielsweise bereits ausschließlich nach zuletzt verwendeten Projekten gefiltert wurde, erfolgt die Schlüsselwortsuche nur in den zuletzt verwendeten Projekten.
Sie können nach Projekten mit bestimmten Eigenschaften suchen. Beispielsweise können Sie die Liste nach Projekten filtern, die weniger als 9000 Wörter umfassen. Oder nach Projekten, die mehr als 10.000 Wörter umfassen und für einen bestimmten Kunden bearbeitet werden.
Beispiel: Filtern Sie nach Projekten, die mehr als 5000 Wörter umfassen und für memoQ Ltd. (als Kunden) bearbeitet werden.
- Klicken Sie links im Textfeld "Suchen" auf das Bleistiftsymbol . Das Fenster Filter bearbeiten wird angezeigt.
- In der ersten Zeile:
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Feldname die Option Größe aus. (Beachten Sie die große Anzahl von Feldern, unter denen Sie auswählen können.)
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bezug die Option > aus. (Das heißt "größer als".)
- Klicken Sie in der Spalte Wert auf das Textfeld, und geben Sie 5000 ein.
- In der zweiten Zeile:
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Feldname die Option Kunde aus.
- Wählen Sie im Feld Wert, das als Dropdown-Liste angezeigt wird, memoQ Ltd. aus. In der Dropdown-Liste werden Kunden aufgeführt, die in mindestens einem Projekt ermittelt wurden. Wenn Sie also noch nicht für memoQ Ltd. gearbeitet haben, wird dieser Kunde nicht in der Liste aufgeführt. Wählen Sie dann einen anderen Kunden aus.
- Klicken Sie auf OK. Klicken Sie rechts auf das Lupensymbol .
Die Liste wird nach Projekten gefiltert, die mehr als 5000 Wörter umfassen und für memoQ Ltd. bearbeitet wurden.
Beachten Sie den Suchausdruck, der im Textfeld angezeigt wird:
Sie können ihn hier auch bearbeiten.
So filtern Sie die Liste nicht mehr: Klicken Sie rechts auf das rote X .
Es wird grundsätzlich die eingeschränkte Liste gefiltert. Wenn Sie beispielsweise einen Filter einrichten, während nur Zuletzt verwendete Projekte angezeigt werden, wird der Filter nur innerhalb der zuletzt verwendeten Projekte angewendet.
Filter können nicht gespeichert werden: Allerdings bleibt grundsätzlich der letzte Filter erhalten.